“El nuevo sistema documental se encuentra almacenado en un SharePoint, facilitando de este modo, el acceso online de la información que necesiten a todos los integrantes del Grupo Sacyr, con la gran ventaja de no tener limitación de fecha, hora o lugar”, afirman Sergio Tormenta, director técnico de Producción y Maquinaria Sacyr Neopul y Nuno Tavares, Coordinador de Logística y Operación de Maquinaria Ferroviaria en Portugal.
El usuario puede acceder a la información de los equipos de maquinaria a través de dos vías.
Por un lado, mediante la lectura de un código QR, a través de un teléfono móvil o una tablet, y por otro accediendo al propio SharePoint a través de un ordenador.
De esta manera, la nueva organización del sistema permite buscar, consultar y compartir documentación de forma muy sencilla, y rápida, desde cualquier lugar. En la información facilitada se pueden ver reportes de los modelos del catálogo y una descripción detallada de cada vehículo.
Si accedemos vía móvil o tablet a través del QR observamos una serie de pantallas en las que obtendremos asesoramiento sobre datos relativos a la ficha técnica, certificados de inspección, circulación e información relativa al nivel de ruido de la máquina. Esta función está operativa tanto para el sistema IOS como para Android.
Además, una vez que visualizamos los documentos en formato PDF, lo podemos guardar en nuestro dispositivo móvil, para tener un acceso más rápido a los datos que queremos consultar.
Con este avance, Sacyr Neopul consigue mediante una forma innovadora agilizar y facilitar la accesibilidad a los documentos relativos a los vehículos, y sobre todo acerca esta información a la disposición a todo aquel profesional de la compañía que lo necesite.
